两封来信，选对要发的那份附件

回头看 9 月 23 日，小厨房的租赁邮件里还有一件小事要跟进。我手里有两张来信照片，想让 Agent 连同之前的邮件一起看一遍，再把租赁中介需要的文件发过去。我先说了，要让我看一下邮件草稿。

Agent 找到了原来的押金邮件。我们在 9 月 9 日已经寄出签好的押金登记表。其中一封新来信，是 NSW Fair Trading 的押金登记通知，记录押金在 9 月 15 日登记。把这些日期和文件对上以后，就知道这次跟进到了哪一步：现在要把收到的登记通知交给中介。

另一张照片是一封要求租户补充资料的信，用途不同。Agent 没把它附进这封邮件。交给 Agent 两张照片，不等于两份文件都要一起发出去，也不等于纸上写着的每一项要求，都变成了我这次让它执行的新任务。

草稿很短，先提到之前寄出的表格，再说明我们已收到登记通知，请中介确认收到，并告诉我们是否还需要补充什么。发送前，Agent 把收件人、抄送给 Cindy 的安排、主题、完整正文，以及唯一拟附的文件都列给我看。我看完这个具体版本，再同意发送。

在原来的邮件链发送后，Agent 又读回发出的邮件，核对已发送状态、收件人、正文和图片附件。那次任务结束时，我们已经有一条核实过的发送记录。中介的确认回复当时还没有收到，那是后面另一步要看的事情。

前面的日记讲过填表和理解合约。这次有用的工作，是把一次跟进和正确的文件、之前的沟通对应起来。我可以直接审阅一封连附件都准备好的邮件，Agent 则完成我同意的递交，并检查实际发出了什么。结果不大，却是一件完整做完的日常行政工作。