记账这件事,我先走了一段弯路
尝试自建系统替代 Xero 之后,我调整了方向,让 AI Agent 操作现有软件。这套做法已经运行了大约六个月。
以前做其他生意的时候,我们一直请第三方会计事务所处理 bookkeeping、报表、工资等会计工作。这次 Cindy 开始经营 Chloe’s Mama Kitchen,我想尝试一种不一样的方法。
刚开始,我走了一小段弯路:想用 AI 开发一个自己用的系统,替代 Xero 这样的会计软件。做了一段时间之后,我才意识到,自己把方向想错了。
后来,我重新想了一遍要解决的问题。Xero 可以继续用,让 AI Agent 去操作它。我想重新安排的,是过去交给会计事务所处理的那些工作,而不是会计软件本身。
所以,我调整了 Agent 的运行方式,也重新划分了委派给它的工作范围。现在,由 Agent 操作我们的 Xero 账户,处理记账和其他会计事务,BAS 的工作也已经做到提交这一步。
讲这段经历的时候,这套做法已经运行了大约六个月。以我们这家小生意来说,每月大约省下三百澳元的会计费用。整个流程里还有一个反馈循环,会在持续运行中自动改进 Agent 的 skills。
这段经历里,值得记下来的是中途的转向。最初想到的是再做一个工具,花了一段时间后,我决定保留已有工具,改变围绕它开展工作的方式。小厨房的会计尝试,就这样换了一个方向。

